Podręcznik użytkownika

AgentifyPass

Bezpieczne przekazywanie haseł i danych dostępowych jednorazowym linkiem — zamiast e-maila, czatu i SMS-a.

Pobierz wersję PDF

Wersja 1.0 · wrzesień 2026 · Agentify
Produkcja: https://pass.0505.pl · Wersja demonstracyjna: https://safe.0505.pl

1. Po co to jest

Hasło wysłane e-mailem albo komunikatorem zostaje tam na zawsze: w skrzynce nadawcy, w skrzynce odbiorcy, w kopiach zapasowych obu serwerów, w historii czatu na trzech urządzeniach. Po roku nikt już nie wie, kto ma do niego dostęp.

AgentifyPass rozwiązuje to prosto: zamiast hasła wysyłasz jednorazowy link. Odbiorca otwiera go raz, odczytuje dane, a treść znika z serwera. W skrzynkach pocztowych zostaje tylko martwy adres.

Zamiast	W AgentifyPass
Hasło w treści e-maila	Link, który przestaje działać po odczytaniu
„Usuń tę wiadomość po przeczytaniu"	Automatyczne kasowanie po odczycie lub po terminie
Brak wiedzy, czy ktoś to odebrał	Powiadomienie e-mail i dziennik z adresem IP
Hasło wysłane pomyłkowo — nie do cofnięcia	Unieważnienie jednym kliknięciem, zanim ktoś otworzy

2. Jak to działa

1. Wpisujesz hasło w panelu

   Treść jest szyfrowana w Twojej przeglądarce, zanim cokolwiek opuści komputer.

2. Dostajesz link

   Klucz do odszyfrowania znajduje się w samym adresie, za znakiem #. Ta część adresu — zgodnie z budową protokołu HTTP — nigdy nie jest wysyłana na serwer. Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowaną treść, której nie potrafi odczytać.

3. Odbiorca otwiera link

   Odszyfrowanie następuje u niego w przeglądarce. Nie potrzebuje konta ani żadnego programu.

4. Treść znika

   Po wyczerpaniu limitu otwarć albo po upływie terminu zaszyfrowana treść jest kasowana z serwera. Zostaje sam dziennik zdarzeń — bez hasła.

3. Pierwsze logowanie

Konto zakłada administrator. Dostajesz e-mail z adresem systemu, loginem i hasłem tymczasowym.

Po zalogowaniu hasłem tymczasowym system od razu poprosi o ustawienie własnego hasła (minimum 10 znaków). Później zmienisz je w dowolnym momencie, klikając kółko z inicjałami w prawym górnym rogu.

4. Pulpit

Po zalogowaniu widzisz podsumowanie swoich wiadomości.

• Aktywne linki — wysłane i wciąż czekające na odbiór.
• Odebrane — odbiorca odszyfrował dane; treść została skasowana.
• Wygasłe — minął termin albo link unieważniono; treść skasowana.

Administrator widzi na pulpicie wiadomości całej organizacji, zwykły użytkownik — tylko własne.

5. Przekazanie hasła krok po kroku

Kliknij Nowa wiadomość w górnym pasku.

Wypełnienie pól

Pole	Co wpisać
Treść do przekazania	Hasło, klucz API, dane logowania. Pole jest zasłonięte — podejrzysz je przyciskiem Pokaż. Przycisk Generuj hasło tworzy losowe, mocne hasło (20 znaków).
Notatka dla odbiorcy	Kontekst: login, adres serwera, numer portu. Szyfruje się razem z hasłem, więc może zawierać dane wrażliwe.
Ważność linku	Od 1 godziny do 30 dni. Im krócej, tym lepiej — dzień zwykle wystarcza.
Limit otwarć	Domyślnie 1 („znika po odczycie"). Zwiększ, gdy dane trafiają do kilku osób albo odbiorca może otwierać link na dwóch urządzeniach.
Dodatkowe hasło dostępu	Druga warstwa zabezpieczenia. Odbiorca poda je przed odczytem. Przekaż je innym kanałem niż link — np. telefonicznie.
Adres e-mail odbiorcy	Jeśli zostawisz zaznaczone Wyślij link e-mailem, system wyśle gotową wiadomość. Bez zaznaczenia — skopiujesz link i wyślesz własnym kanałem.
Wiadomość w e-mailu	Krótka informacja dla odbiorcy. Nie jest szyfrowana — nie wpisuj tu hasła.
Nazwa w panelu	Widoczna tylko dla Ciebie, ułatwia odnalezienie wpisu na liście. Nie wpisuj tu hasła ani adresów URL.

Kliknij Zaszyfruj i utwórz link. Szyfrowanie trwa ułamek sekundy i odbywa się na Twoim komputerze.

6. Co widzi odbiorca

Jeśli wybrano wysyłkę e-mailem, odbiorca dostaje wiadomość w kolorystyce firmy — z terminem ważności, limitem otwarć i przyciskiem prowadzącym do treści.

Po kliknięciu przycisku otwiera się strona z informacją, ile zostało otwarć i do kiedy link jest ważny. Treść nie pojawia się od razu — trzeba kliknąć Pokaż wiadomość. Dzięki temu automatyczne skanery linków w programach pocztowych nie „zużywają" wiadomości.

Jeśli wiadomość ma dodatkowe hasło dostępu, odbiorca zostanie o nie poproszony po kliknięciu Pokaż wiadomość.

7. Śledzenie i unieważnianie

Zakładka Wiadomości pokazuje wszystko, co wysłałeś, wraz ze stanem i licznikiem otwarć.

Stan	Znaczenie
Aktywna	Link działa, czeka na odbiorcę.
Odebrana	Odbiorca odszyfrował dane; treść skasowana z serwera.
Wygasła	Minął termin ważności; treść skasowana.
Unieważniona	Nadawca skasował treść ręcznie, zanim ktokolwiek ją odczytał.

Kliknięcie wiersza otwiera szczegóły z dziennikiem zdarzeń: kto utworzył, kiedy poszedł e-mail, kiedy i z jakiego adresu IP wiadomość została otwarta.

Dopóki wiadomość jest aktywna, przycisk Unieważnij kasuje zaszyfrowaną treść natychmiast. Użyj go, gdy wyślesz link pod zły adres albo dane przestaną być aktualne.

Jeśli przy tworzeniu zostawiłeś zaznaczone Powiadom mnie o odbiorze, dostaniesz e-mail w chwili, gdy odbiorca odszyfruje dane.

8. Częste sytuacje

Odbiorca pisze, że link nie działa

Najczęściej link został już otwarty (limit wyczerpany) albo minął termin ważności. Sprawdź stan w zakładce Wiadomości i po prostu utwórz nową wiadomość. Druga częsta przyczyna: program pocztowy skrócił adres i obciął fragment po # — wtedy przekaż link ponownie, wklejając go jako zwykły tekst.

Wysłałem hasło do niewłaściwej osoby

Wejdź w szczegóły wiadomości i kliknij Unieważnij. Jeśli stan to wciąż „Aktywna", nikt treści nie zobaczył. Jeśli widnieje „Odebrana" — hasło trzeba zmienić u źródła.

Zamknąłem stronę z linkiem, zanim go skopiowałem

Linku nie da się odtworzyć — to konsekwencja tego, że serwer nie zna klucza. Utwórz nową wiadomość, a starą unieważnij.

Wiadomość trafiła do spamu

Poproś odbiorcę o sprawdzenie folderu Spam. Możesz też zamiast wysyłki e-mailem skopiować link i przekazać go kanałem, z którego korzystacie na co dzień — link działa tak samo.

Czy mogę zobaczyć, co wysłałem?

Nie. Panel pokazuje nazwę, odbiorcę i historię, ale nie treść — nie ma jej czym odszyfrować. To zamierzone: dzięki temu nikt inny też jej nie odczyta.

9. Siedem zasad bezpiecznego użycia

1. Hasło dostępu innym kanałem. Jeśli używasz dodatkowego hasła, nie podawaj go w tym samym e-mailu co link — inaczej nic nie chroni.
2. Krótki termin ważności. Doba zamiast miesiąca. Link, o którym wszyscy zapomnieli, to link, którego nikt nie pilnuje.
3. Limit otwarć równy 1, chyba że naprawdę potrzeba więcej.
4. Bez haseł w nazwie i w wiadomości e-mail. Te pola nie są szyfrowane.
5. Nie przesyłaj linku dalej. Każde przekazanie zwiększa krąg osób, które mogą zużyć odczyt.
6. Sprawdzaj adres odbiorcy przed wysłaniem — po kliknięciu wiadomość już wyjdzie.
7. Reaguj na powiadomienia. Jeśli dostajesz informację o odbiorze, a odbiorca twierdzi, że nie otwierał — zmień hasło i powiadom administratora.

10. Dla administratora

Wygląd i logo firmy

Ustawienia → Wygląd: styl interfejsu (klasyczny albo szklany na zdjęciu), zdjęcie tła z suwakiem przyciemnienia, kolor wiodący i logo firmy. Ustawienia obowiązują w panelu, na ekranie logowania, na stronie odbiorcy i w wiadomościach e-mail.

Kontakt w stopce

Pola Adres kontaktowy i Telefon kontaktowy w sekcji „Nazewnictwo i kontakt" trafiają do stopki panelu, ekranu logowania, strony odbiorcy i wszystkich wiadomości e-mail. Puste pole po prostu znika ze stopki — warto uzupełnić przynajmniej adres, żeby odbiorca spoza firmy wiedział, gdzie zgłosić problem.

Poczta wychodząca

Ustawienia → Poczta: dane serwera SMTP, adres nadawcy, stopka i podgląd wszystkich czterech szablonów wiadomości na żywo. Przycisk Wyślij test sprawdza konfigurację.

Użytkownicy

Użytkownicy: zakładanie kont, nadawanie roli (użytkownik / administrator), reset hasła i blokowanie dostępu. Nowe konto dostaje hasło tymczasowe, które system wymusi zmienić przy pierwszym logowaniu. Odbiorcy linków kont nie potrzebują.

11. Środowisko demonstracyjne

Pod adresem https://safe.0505.pl działa kopia systemu z danymi przykładowymi — do pokazów i do nauki obsługi.

Adres

https://safe.0505.pl

Login

demo@agentify.pl

Hasło

Demo-AgentifyPass-2026

Demo jest oznaczone paskiem w interfejsie, a wysyłka e-mail jest w nim wyłączona — wiadomości zapisują się do pliku zamiast wychodzić w świat. Nie wprowadzaj tam prawdziwych haseł.